Strength Will Courage
SHOPIndeks

Rumus Perhitungan Waktu Excel

Rumus DATEDIF untuk Mencari Selisih Antara 2 tanggal

Fungsi atau Rumus DATEDIF sangat dipakai dalam perhitungan excel terutama untuk menghitung masa kerja dan menghitung umur seseorang. Fungsi DATEDIF sudah ada dari excel versi (2003), fungsi ini digunakan untuk mencari selisih dari 2 tanggal, selisih yang dicari dapat berupa Jumlah Tahunnya, jumlah bulannya, jumlah harinya, jumlah bulan yang sudah terlewati dan jumlah hari yang sudah terlewati dari dua tanggal tersebut.

Cara Penggunaan Fungsi DATEDIF

Syntax : =DATEDIF ( start_date, Finish_date, interval )

=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “Y” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “M” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “D” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “YM” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “MD” )

Penjelasan Rumus DATEDIF :

    • Start_Date adalah alamat cell atau data tanggal awalnya
    • Finish_date adalah alamat cell atau data tanggal akhir/finishnya
  • Interval parameter yang dicari tahun,bulan,atau hari
  • “Y” yang dicari adalah menentukan selisih tahunnya (jumlah tahunnya) dari kedua tanggal tersebut
  • “M” yang dicari adalah menentukan selisih bulannya (jumlah bulannya) dari kedua tanggal tersebut
  • “D” yang dicari adalah menentukan selisih harinya (jumlah harinya) dari kedua tanggal tersebut
  • “YM” yang dicari adalah menentukan perbedaan bulan yang sudah terlewati (tanpa menghitung tahunnya / mengabaikan komponen tahun)
  • “YD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari (tanpa menghitung tahunnya / mengabaikan komponen tahun)
  • “MD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari yang sudah terlewati (tanpa menghitung tahun dan bulan”

Menghitung umur menggunakan rumus Datedif

Hitunglah selisih antara 2 tanggal untuk menghitung umur berdasarkan tabel dibawah ini.

  • Untuk mengitung selisih tahun saja anda dapat menuliskan formula =DATEDIF(A2,B2,”Y”)
  • Untuk mengitung selisih Bulan saja anda dapat menuliskan formula =DATEDIF(32,B3,”M”)
  • Untuk mengitung selisih hari saja anda dapat menuliskan formula =DATEDIF(A4,B4,”D”)
  • Untuk mengitung sisa bulan dalam interval dapat menuliskan formula =DATEDIF(A5,B5,”YM”)
  • Untuk mengitung sisa hari dalam interval dengan mengabaikan bulan anda dapat menuliskan formula =DATEDIF(A6,B6,”YD”) “selisih bisa lebih dari 30 hari, tidak di konversi ke dalam bulan”
  • Untuk mengitung sisa hari dalam interval anda dapat menuliskan formula =DATEDIF(A7,B7,”MD”)

Anda juga dapat menggunakan simbol “&” (ampersand) untuk menggabungkan beberapa formula menjadi satu untuk menghasilkan jumlah tahun, bulan dan harinya pada cell C8
=DATEDIF(A8,B8,”Y”)&” tahun”&DATEDIF(A8,B8,”YM”)&” bulan”&DATEDIF(A7,B7,”MD”)” hari”

Yang perlu diperhatikan hasil pada cell C8 diatas adalah berupa teks, karena sudah digabungkan dengan symbol “&”. Kalau ingin hasilnya berupa data angka, sebaiknya tidak menggunakan “&” untuk menambahkan keterangan tahun, bulan atau hari, gunakan custom format cell 0 ”tahun” atau 0 “Bulan” atau 0 “hari”.

Cara Menghitung selisih Jam (Rumus Jam Excel)

Setelah anda mempelajari Fungsi tanggal di excel untuk mencari selisih hari antara 2 tanggal, selanjutnya anda dapat mempelajari fungsi / rumus jam excel. Menghitung selisih jam di microsoft excel sangat berbeda dari menghitung selisih tanggal. Ada beberapa fungsi Date and time yang dapat kita gunakan yaitu Hour, minute, dan Seconds. salah satu contoh Kegunaan dari fungsi ini adalah kita dapat gunakan untuk menghitung jam kerja karyawan, menghitung jam lembur karyawan, dan lain sebagainya yang pastinya berkaitan dengan data jam.

Menghitung Selisih Jam kerja di Excel

Ada berbagai cara menghitung selisih jam dengan rumus jam excel. Cara yang pertama anda dapat menghitung dengan pengurangan Biasa dan cara ke 2 anda dapat gunakan Fungsi yang sudah disediakan di excel. sebagai contoh kasus hitung jam kerja karyawan dari tabel di bawah ini.

Dari tabel diatas kita diminta untuk menghitung selisih jam kerja karyawan kemudian kita konversikan ke dalam decimal.

Menghitung Selisih Jam “Cara 1”

Cara pertama anda dapat lakukan dengan rumus pengurangan biasa.

  1. Letakan kursor di cell E8
  2. Tuliskan Rumus =Jam pulang – jam masuk =D8-C8
  3. Tekan Enter

kelemahan dengan pengurangan biasa ini adalah jika jam pulang melewati hari berikutnya. sebagai contoh dari tabel diatas untuk pegawai LITA dan LUSI. jika kita menggunakan pengurangan biasa selisih jam tidakbisa di temukan. Solusinya kita dapat gunakan Cara 2.

Menghitung Selisih Jam “Cara 2”

Untuk cara ke-2 ini anda dapat tambahkan Rumus IF atau pada jam masuk ditambahkan +1.

=Jam Pulang+1-Jam Masuk atau =Jam Pulang-Jam Masuk+IF(Jam masuk>Jam pulang,1)

  • Letakan kursor di cell E8
  • Tuliskan Rumus =D8+1-C8 atau =D8-C8+IF(C8>D8,1)
  • Tekan Enter

Penambahan angka 1 ini beefungsi untuk mengabaikan jam jika melebihi 1 hari (sudah melewati hari yang berbeda).

Menghitung Selisih Jam “Cara 3”

Cara ketiga ini kita akan menggunakan fungsi Jam di excel yaitu :

  • Hour = Mengambil nilai jam pada data jam
  • Minute = Mengambil nilai Menit pada data jam
  • Second = mengambil nilai detik pada data jam

Berikut cara penggunaanya :

  1. Letakan kursor di cell E8
  2. Tuliskan Rumus =HOUR(D8-C8)&” Jam “&MINUTE(D8-C8)&” Menit “&SECOND(D8-C8)&” Detik”
  3. Tekan Enter

Penggunaan dari formula ini akan menghasilkan data yang sifatnya adalah teks. anda dapat memilih 3 cara ini sesuai dengan kebutuhan.

Selamat belajar, semoga materi ini bermanfaat, jika ada yang ingin ditanyakan atau didiskusikan, silahkan lakukan di bagian komentar. Terima Kasih.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *