Strength Will Courage
SHOPIndeks

Pengertian Cell dan Range pada Microsoft Excel

Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan RangeEmpat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

  • Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576.

  • Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD).

  • Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

  • Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

  1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
  2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
  3. Tekan tombol Enter atau TAB.
    • Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
    • Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.
    • Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).

Edit data dan Berpindah antar cell

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini :

  1. Klik Cell yang akan diubah.
  2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.

Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

  1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
  2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
  3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
  4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan ruler

  1. Letakan Pointer pada cell C38
  2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
  3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

Format Cell pada Excel

Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah dalam membaca data. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Ketika kita telah menambahkan data angka , tanggal, jam  pada excel,  secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data Format cell excel number.

A. Number

digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency

Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting

Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

D. Date

Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time

Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage

Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom

Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan format cell alignment.

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font.

Format border

Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis. Format cell border

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Protection

Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Menggunakan Cell Styles

Instant Format dengan Cell Style

Fasilitas cell styles digunakan untuk memudahkan anda memformat tampilan cell sesuai dengan keinginan, excel sudah menyediakan beberapa format yang tinggal anda pilih. secara default excel mempunyai banyak pilihan style, dan jangan khawatir anda juga masih dapat menggunakan custom style sesuai kebutuhn

Perhatikan langkah di bawah ini.

  1. Pilih cells atau range yang diinginkan misalnya adalah header tabel
  2. Pada tab Home, pada group Styles, click Cell Style. Pada gallery, pilih cell style. Sebelum dipilih, anda dapat melihat preview tampilan pada cell. preview tampilan pada cell.
  3. Untuk memilih klik salah satu model “contoh mengguakan check cell”.

Edit Cell Style

edit cell styles

Merubah cell style default sesuai kebutuhan

Edit cell styles ikuti prosedur berikut :

  1. Pilih cells yang akan ditambahkan Style.
  2.  Pada tab Home,di group Styles, click Cell Styles.
  3. click kanan pada style yang akan dimodifikasi dan pilih Format Cells.
  4. Pada dialog box Format Cells is displayed. Pada dialog box dapat diatur Format yang akan dimodifikasi.

Cara Membuat Cell Style custom

Membuat cell style sendiri, memudahkan kita ketika memformat tampilan cell. tampilan yang kita buat dapat disimpan menjadi templates dan dapat digunakan lagi ketika kita membutuhkan. caranya adalah sebagai berikut

  1. masuk ke menu Home – Styles Group – Klik Cell Styles – Pilih New Cell Style.
  2. Pada dialog window Style, berikan nama FORMAT JUDUL, karena style ini ditujukan khusus untuk memformat cell Judul kolom. Setelah itu klik tombol Format, pilih format yang anda inginkan. Klik OK. Style kita sudah akan tersimpan di dalam Cell Styles, Format berlaku hanya pada workbook ini saja.
  3. Selamat belajar, semoga materi ini bermanfaat, jika ada yang ingin ditanyakan atau didiskusikan, silahkan lakukan di bagian komentar. Terima Kasih..

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *